A titre indicatif :
Le voyage :
• Billet d'avion Paris/Toronto sur lignes régulières d'Air France et d'Air Canada,
• Billet d'avion Paris/Toronto + vols vers les provinces anglophones canadiennes (autres qu'Ontario)
Environ 1500€ CDG Roissy/Toronto + taxes Vols intérieurs en Ontario vers North Bay, Ottawa, Thunder Bay, ... :
400€ (ex. Halifax 600€ billet jeune + billet accompagnateur),
• Assurance Europ Assistance : 40€ environ
L'orientation :
• 2 journées : une aux chutes du Niagara et une visite de Toronto en cars pullman :
Environ 400€ + hôtel Sheraton (depuis 6 ans), Kms, repas, taxis etc.
• 52 billets d'avion aller/retour pour les accompagnateurs et les 2 journées de visites :
1500€ + 400€ par personne.
• Remise aux parents avec carte pour appeler les coordinateurs,
• Téléphone (très important) sur place au Canada (Blackberry).
Les Réunions et déplacements dans toute la France :
• Réunions d'informations dans les lycées et collèges :
Kilomètres, hôtels et repas.
• Réunions de préparation dans les lycées et collèges :
Kilomètres, hôtels et repas, salles de réunion.
> 80 000 Km/an (autoroute etc.)
• Déplacements pour échanges inverses,
• Changements de famille en France.
L'administratif :
• Timbres pour 600 candidats :
Courriers matching, départ, retour, réunions, acheminement etc.
• Les livrets d'information, de préparation, les affiches, courriers aux établissements scolaires, listings etc.
• Etiquettes
• Pochettes passeport
• Sacs à dos OSEF pour chaque candidat :
45 Euros par sac à dos.
• Communication Téléphonique :
1500€/2 mois
• Le matériel de bureau
• Les locations du photocopieur couleur et du standard
• Salaire de 4 personnes : secrétaire bilingue (Louise), employée de bureau (Valérie), adjoint à la Présidente (départs/retours) (Philippe), directeur-adjoint logistique avion (Ludovic).
Lors de l'arrivée des canadiens :
• Déplacements des coordinateurs sur Paris :
Hôtel pour 15 personnes, repas et kilomètres.
• Repas supplémentaires pour les coordinateurs canadiens.
• Blousons, tee-shirts et autres pour les accompagnateurs.
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